آدرس کار: سنگاپور | کوالالامپور، مالزی

مسئولیت‌ها

☻ مسئول ارائه خدمات اداری و پشتیبانی از فعالیت‌های دفتری عمومی جهت تسهیل عملیات صورت گرفته شرکت.

☻ انجام وظایف عمومی دفتری شامل برخورد با پست و نامه‌های ورودی، نوشتن و ارسال نامه‌های استاندارد و ایمیل‌ها، اسکن سند و ... .

☻ ارائه تمامی پشتیبانی‌های اداری لازم به همکاران.

☻ انجام هر وظیفه‌ای که توسط مدیر ارشد اختصاص داده شده است.

☻ تضمین مدارک مناسب و نگهداری منظم و صحیح آنها به موقع.

☻ تنظیم تقویم شرکت و برگزاری تعیین وقت‌های لازم

☻ ترتیب سفر و اقامت در صورت لزوم

☻ کمک به دیگر بخش‌ها در برخی از کارهای اداری مرتبط از زمان به زمان

☻ همکاری نزدیک با تیم مدیریت عمومی گروه در عملکردهای اداری کلی

☻ کمک به تأسیس یک سیستم مدیریت اداری استاندارد و بهینه‌سازی مداوم فرآیندهای مختلف کاری

☻ همکاری نزدیک با بخش منابع انسانی در برگزاری فعالیت‌های کارکنان

نیازمندی‌ها

☻ تجربه کاری ثابت به عنوان یک کارمند اداری، مدیر یا نقش مشابه

☻ دانش محکمی از رویه‌ها و عملیات دفتری

☻ تجربه با نرم‌افزار مدیریت دفتری مانند MS Office (MS Excel و MS Word به خصوص)

☻ مهارت‌های برگزاری قوی با نگرشی به حل مشکل

☻ مهارت‌های عالی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری در هر دو زبان انگلیسی و ماندارین